Clasificación de las cuentas de Activo,Pasivo y Capital contable

ACTIVO

Circulante:
- Caja.
- Bancos.
- Clientes.
- Documentos por cobrar.
- Deudores Diversos.
- Almacén.

Fijo:
- Equipo de oficina.

- Edificios.
- Terrenos.

- Equipo de reparto.
- Patentes y marcas.
- Depósitos en garantía.
- Deudores hipotecarios.

- Acciones, bonos y valores.

- Papelería y artículos escritorio.

- Propaganda y publicidad.

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados.
- Gastos de instalación.

- Rentas anticipadas.

- Intereses pagados por anticipado.

PASIVO

Circulante:
- Proveedores.
- Acreedores.
- Impuestos por pagar.
- Documentos por pagar.

Fijo:

- Documentos por pagar a largo plazo.

- Acreedores hipotecarios.

Créditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado.

- Intereses cobrados anticipadamente.

CAPITAL

- Ventas.
- Costo de ventas.
- Gastos de Ventas.
- Gastos de Administración.
- Gastos y productos financieros.
- Otros gastos y productos.
- Impuesto sobre la renta.
- Pérdidas y ganancias.
- Capital.

Definiciones de las cuentas

Activo: BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

Activo Circulante: Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida.

Caja y Bancos: Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar: Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.

Almacén o Inventarios: Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

Activo fijo: Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo: Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Terrenos: Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa, deben evaluarse al costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc.

Edificios: Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter permanente.

Maquinaria y Equipo: Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte. maquinaria, etcétera.

Activo diferido: Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelería útil de escritorio, material de propaganda.

Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalación: Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

PASIVO. - DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA

Pasivo a corto plazo: Deudas por pagar a corto plazo menos de un año.

Documentos por pagar a corto plazo: Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagarés.

Proveedores: Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la empresa.

Acreedores diversos: Importes que se deben pagar por adquirir a crédito algún bien o servicio.

IVA por pagar: Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

Pasivo a largo plazo: Deudas por pagar a más de un año.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo: Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios.

Capital

Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios anteriores, más las reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y déficit.

El capital contable está integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.

Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.